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Appear.in, enfin un logiciel de visio-conférence simple et gratuit.

Dans la jungle des logiciels et des services de visio-conférence pas évidemment de trouver le logiciel parfait. Eh bien je l’ai trouvé et il se nomme appear.in en quelques secondes vous pouvez communiquer avec huit personnes en simultanés maxi. Découverte.

Lorsqu’on veut faire une visio-conférence (et croyez moi je sais de quoi je parle) il y a toujours un problème avec le matériel et/ou les participants, les connexions. Que ce soit avec Netmeeting, Skype, Cisco ou n’importe quel autre service, il faut que les participants s’inscrivent et parfois il faut même payer. Bref un vrai parcours du combattant.

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Nous allons découvrir dans ce tutoriel comment organiser une visio-conférence en trois étapes.

Avec Appear.in, il suffit de donner un nom à la conférence et tout ceux qui connaissent ce nom peuvent se joindre à vous dans la seconde.

Pour bénéficier de ce service, vous devez vous connectez sur ce site : https://appear.in.

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Ce service fonctionne uniquement avec les navigateurs Chrome, Firefox et Opera. Safari n’est pour l’instant pas supporté.

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Pour l’utiliser rapidement afin de discuter avec un(e) ami(e), montrer le petit dernier qui a bien grandit à vos parents, il suffit juste de donner un nom à la conférence et tout ceux qui connaisse le lien peuvent se joindre à vous dans la seconde, dans la limite de 8 participants.

Ici notre salle de visio s’appellera quicktutoriel.

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Avant d’utiliser votre salle vous devez accepter de cliquer sur Partager les périphériques sélectionnés qui sont votre webcam et votre Micro.

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  • 1: Adresse à donner à vos correspondants pour qu’ils vous rejoignent dans votre salle.
  • 2: Accès à divers menu comme bloquer votre salle (Lock room) pour éviter que des inconnus viennent, ou encore changer la qualité de l’image (Quality: Good), …
  • 3: Dans cet espace vous voyez ce que vous diffusez (c’est simplement le retour).
  • 4: Deux options pratique qui vont permettent soit de couper l’image ou le son.

Maintenant il est possible de s’enregistrer gratuitement afin d’obtenir des options avancées.

  • Bénéficier d’une liste de contacts.
  • Recevoir des notifications via email ou SMS.
  • Possibilité de personnaliser votre « salle ».
  • Désactiver des utilisateurs.
  • Protéger une « salle » grâce à un code

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Pour s’inscrire c’est très simple, il suffit de créer une « salle » et de cliquer sur Sign up.

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Saisissez le nom de votre salle, vérifier que celui-ci est disponible (Available en vert doit apparaître) et cliquer sur Sign up.

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Pour valider, votre compte vous pouvez soit choisir l’envoi de code via sms (mais il faut donner son numéro de TEL) soit via mail, solution que j’ai préféré. Cliquez sur Send code.

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Rentrer votre code et cliquez sur Finish.

Votre salle avec votre nom est maintenant réservée et personne ne pourra l’utiliser sans y être invité.

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Si vous tentez d’accéder à la salle quicktutoriel, vous serez bloqué, si vous êtes le propriétaire de la salle il faudra vous identifiez en cliquant sur Are you the owner ? (1), sinon il faudra frapper, Knock (2) pour entrer dans la salle.

A chaque fois que vous voulez rentrer dans votre salle, il faudra indiquer votre numéro de téléphone ou votre mail pour qu’un code vous soit envoyé.

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Une fois connecté, je vous conseille de bloquer l’accès à votre salle (1) Room Locked pour gérer les intervenants. Puis vous pourrez modifier quelques options (2) afin de personnaliser à votre image votre salle.

Astuce!!! Si vous utilisez un smartphone ou une tablette il existe une application sous Android et IOS.

Lorsqu’une personne veut vous rejoindre dans votre salle, il faut qu’elle frappe avant (knock). Il faut que vous soyez connecté à votre salle et vous recevrez ce message :

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Ensuite à vous d’autorisé (Let them in!) ou de refuser (Reject) la personne.

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Vous avez même un chat à votre disposition, si le son et/ou l’image sont mauvais. Pratique.

Autre option intéressante, mais uniquement sous Chrome, la possibilité de partager son écran et/ou un document.

Voilà une bonne initiative simple et performante. Bien entendu ce service ne remplacera pas une visio professionnelle mais pourra quand même bien dépanner.

That’s All.

  

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