Travailler en équipe, restituer des résultats, expliquer des protocoles, présenter de nouveaux concepts, fédérer une équipe, organiser le travail des collaborateurs… Autant de sujets de réunions qui rythment le quotidien des entreprises et administrations.
Comment faire une réunion efficace ?
Les réunions sont à la fois un carrefour d’idées et un espace-temps de mise en œuvre des stratégies globales. Dans des structures où l’organisation horizontale requiert une parfaite communication, au sein d’équipes locales ou éclatées sur plusieurs villes, voire plusieurs continents, les réunions de travail constituent le pivot central d’une organisation lisse et agile.
Les collaborateurs passent en moyenne trois semaines par an en réunion, et jusqu’à six semaines pour les cadres ( Source : enquête Opinion Way 2017). De leur bon fonctionnement dépend la qualité et la réussite de la prestation globale.
C’est donc une véritable chaîne humaine et technique qui se met en place. Précision et concentration côtoient la convivialité de ces moments où les collaborateurs se voient, se parlent et échangent, rebondissent, complètent, argumentent, discutent.
Capter l’attention
52 minutes… C’est le temps moyen d’attention des participants à une réunion. 52 minutes pour capter l’attention, susciter et maintenir l’intérêt pour aller au-delà de ce seuil fatidique ( Source : source : étude IFOP ).
Certains collaborateurs déclarent faire tout autre chose que travailler avec les autres membres de l’équipe. Réseaux sociaux, préparation des vacances, SMS, dessin, emails, lecture sont autant de distractions qui viennent discrètement et insidieusement mettre à mal la qualité globale de l’organisation.
Pour récupérer l’attention de tous, et la prolonger pour la durée prévue de la réunion, les écrans interactifs garantissent dynamisme, précision et productivité. Le Easypitch Pro 65 » 4K dispose de fonctionnalités percutantes, amenant les participants à mieux observer et à suivre avec plus d’assiduité.
Ecran interactif pour salle de réunion.
Avec sa dalle tactile, l’écran interactif pour salle de réunion Easypitch Pro 65’’ 4K désigne chaque participant à la réunion comme un acteur principal. Son système Multitouch permet de sélectionner, modifier, déplacer tous types d’éléments affichés.
Afin de réveiller un auditoire quelque peu assailli par les appels à divertissement. Cette fonctionnalité permet de faire entrer plus de monde dans le sujet du jour. Au-delà de l’attention, ce système aide à pousser les raisonnements jusqu’au bout, en facilitant les démonstrations complexes nécessitant plusieurs interfaces.
L’écran Easypitch Pro 65’’ 4K permet également de connecter jusqu’à quatre appareils mobiles (smartphones, ordinateurs portables, tablettes). Afin d’afficher autant de contenu potentiellement hébergé sur des supports différents. Cette souplesse allège considérablement la logistique technique d’affichage, et apporte une efficacité précieuse pour les organisateurs.
Se défaire des contraintes administratives et bureautiques
L’écran interactif à dalle tactile facilite également la prise en charge de l’aspect administratif, avec des comptes rendus intuitifs, collectifs et fiables. L’utilisation du stylet intégré à l’écran apporte un côté manuscrit qui humanise et assouplit le dispositif.
L’écran se transforme en espace collaboratif de qualité. Grâce au logiciel UBoardMate constitue également un gain de temps et de productivité grâce à ses fonctionnalités de traitement, de partage et d’enregistrement de vidéos. Anti-reflet, l’écran interactif pour salle de réunion est l’élément fédérateur de toute une équipe.
Ecran interactif, prendre appui sur la technologie.
Grâce à sa technologie LED, permettant d’afficher des couleurs intenses et contrastées. Sa résolution ultra HD pour une image optimisée. Sa fonction multitouch avec 32 points de contact et sa compatibilité de plateforme. L’écran interactif Easypitch Pro 65’’ 4K est le chef d’orchestre de vos réunions.
Sa qualité technique, ses fonctionnalités pratiques, la facilité d’utilisation et son potentiel en termes de compatibilité et de connectiques en font l’allié indispensable de votre entreprise. Il raccourcit les distances, efface les malentendus et ramène chaque participant au cœur des discussions et des décisions. En toute (apparente) simplicité.
That’s All.