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Prenez le contrôle de vos fichiers PDF.

L’éditeur Wondershare propose de nombreux utilitaires qui nous aide dans notre vie numérique. Aujourd’hui je vous propose de découvrir PDFelement, véritable boite à outils pour gérer vos fichiers PDF sur PC, MAC et même smartphone.

PDFelement est un logiciel puissant qui va vous permettre de créer, modifier, convertir et organiser vos fichiers PDF très rapidement.

Wondershare PDFelement pour Mac vous permet de :

  • Convertir un ou plusieurs PDF vers d’autres formats de fichier populaires ou vice-versa. Il est à noter que la présentation du document est conservée dans la mesure du possible les rendant plus simple à exploiter.
  • Rendre éditable tous vos documents PDF grâce à son plugin de reconnaissance optique de caractères (OCR). L’OCR reconnaît avec précision les textes, les nombres et les images en préservant la mise en page des documents. Il est capable de reconnaître 20 langues dont le Français bien sûr.
  • D’avoir un éditeur PDF complet, vous pourrez modifier des textes, images et pages de vos PDF grâce aux options d’édition.
  • Créer et remplir des formulaires simplement. Vous pourrez créer des formulaires personnalisés avec des options comme des champs textes, des boutons, des listes déroulantes, …

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Vous pourrez aussi :

  • Faire des annotations sur vos fichiers PDF (surligner, souligner, barrer du texte, ajouter des notes).
  • Protéger votre fichier PDF (mot de passe à l’ouverture, limiter l’accès, l’impression, la copie, l’édition).
  • Signer vos fichiers PDF avec une signature cryptée de votre propre écriture.
  • Supprimer certaine de vos PDF pour les sauvegarder de manière séparé.
  • Fusionner des PDF avec des documents Word, Excel, …

Dans ce tutoriel nous aborderons quelques fonctions d’éditions et de conversions pour vous faire découvrir le fonctionnement du logiciel pour vous faciliter sa prise en main.

Edition de fichier PDF.

PDFelement vous permet de modifier un pdf pour lui ajouter ou supprimer des textes, images, signets, hyperliens…

Astuce!!! Si vous trouver un texte ou une image non éditable, vous devez vérifier si votre document est un PDF scanné. Si c’est un document scanné vous devez activer l’OCR sur votre PDF pour le rendre modifiable.

Tout d’abord ouvrez le fichier PDF à éditer.

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Pour modifier un PDF, il suffit de cliquer sur le bouton Edition sur la barre d’outils en haut du logiciel. Pour corriger le contenu de texte sur plusieurs lignes vous pouvez sélectionner les lignes et faire un double-clic. Ceci vous permet de modifier certaines lignes de texte sans changer le format du paragraphe entier.

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  • 1: Bouton d’édition pour modifier votre fichier PDF.
  • 2: Barre d’outils pour modifier votre PDF (insérer un texte, une image, un hyperlien, changer de police, de couleur, …)

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En double-cliquant sur la zone à modifier, un liseré bleu apparaît autour du texte. Il suffit alors de changer le contenu.

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Comme vous pouvez le voir ici, j’ai supprimé un mot et modifié la couleur de la police. L’édition d’un document est très facile et rapide.

Installer le plugin OCR PDF

Si vous avez des documents scannés, vous ne pouvez pas modifier le PDF sur mac directement, il faut préalablement faire un OCR sur vos documents. Le plugin OCR est intégré dans PDFelement pour Mac et il peut être utilisé pour rendre vos documents scannés éditables. Voici comment l’utiliser.

Qu’est-ce que L’OCR PDF ?

Qu’est-ce que L’OCR PDF ?

OCR est l’abréviation pour Reconnaissance Optique de Caractères et c’est utilisé pour scanner les documents PDF afin de les convertir en document modifiable.

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  • 1: Cliquer sur le bouton OCR pour lancer la reconnaissance de texte et d’image.
  • 2: Si le plugin n’est pas présent, cliquer sur Installer.

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Le logiciel OCR étant assez volumineux, cela peut prendre quelques minutes.

Editer un document scanné.

Quand vous ouvrez un document scanné, un avertissement s’affiche dans la barre d’information pour vous rappeler d’effectuer un OCR avant de pouvoir le modifier.

Appuyer sur le bouton OCR dans le coin de droite pour effectuer un OCR sur votre fichier PDF entier.

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Une boite d’information s’ouvre et vous devez sélectionner la langue de votre fichier puis appuyer sur OK.

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Après quelques minutes, les pages scannées sont éditables comme vous le voulez.

Convertir un PDF.

Voici une autre fonction très intéressante et puissante, la conversion d’un fichier PDF vers Word, Excel, …

Voici les formats pris en charge :

  • PDF vers Word: Convertir PDF vers Microsoft Word (.doc & .docx)
  • PDF vers Excel : Convertir PDF vers Microsoft Excel (.xls & .xlsx)
  • PDF vers PPT : Convertir PDF vers Microsoft Powerpoint (.pptx)
  • PDF vers texte : Convertir PDF vers texte format (.txt)
  • PDF vers Epub: Convertir PDF vers format Electrical publication (.epub)
  • PDF vers HTML: Convertir PDF vers format langage de balisage Hyper Text
  • PDF vers image: Convertir PDF vers image, formats tels que JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF
  • PDF vers RTF: Convertir PDF vers Rich Text format (.rtf)
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Pour convertir votre fichier PDF, cliquez sur le bouton Convertir (en haut à droite) dans la barre d’outils.

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Ensuite déplacer vos fichiers à convertir sur la zone de réception.

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Cliquez sur l’icône « W» (1) et choisissez le format d’export souhaité (Word, Excel, PPT, Texte, Epub, HTML, images ou RTF) (2).

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Vous pouvez sélectionner n’importe quelles pages de votre document pour les convertir en cliquant sur le nombre de pages à côté de votre document pour faire apparaitre le détail.

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Puis cliquez sur le bouton Convertir et choisissez le dossier d’export et cliquez sur Enregistrer. Le fichier sera prêt dans quelques minutes.

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Vous pouvez maintenant modifier le fichier comme vous le voulez. Un tutoriel ne suffirait pas pour illustrer toutes les fonctionnalités de ce magnifique logiciel de gestion de PDF.

Nous n’avons pas aborder la notion de gestion de la sécurité pour interdire/autoriser l’impression, l’édition, extraction, … ou encore la gestion et la création de formulaire.

Ce dernier point sera abordé dans un prochain tutoriel spécialement dédié à la création de formulaire avec PDFelement.

That’s All.

  

2 Potins

  1. 70€ la licence quand même … Il peut être bien pour ce prix la.

  2. super outil, vraiment pratique

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