10 choses à savoir sur le format PDF

Le format PDF est devenu un standard, au sens propre du terme. Non seulement il s’agit du type de fichier le plus répandu au monde pour tout ce qui est échange de documents, que ceux-ci soient basés sur du texte ou des images, mais il est aussi régi par une norme ISO.

Dans un monde où les fichiers PDF sont omniprésents, de la notice à télécharger pour votre nouvel aspirateur à la brochure de vos prochaines vacances que vous a envoyée l’agence de voyages, il est devenu nécessaire de maîtriser ce format.

Que ce soit dans votre vie personnelle ou professionnelle, vous avez besoin de manipuler des documents en PDF de manière presque quotidienne. Voici quelques conseils qui vous aideront à le faire d’une manière plus rapide et plus efficace.

Comment ouvrir un PDF ?

L’une des raisons du succès de ce format est qu’il est absolument universel, et peut être lu par n’importe quel utilisateur, quel que soit le support (ordinateur, tablette ou Smartphone) ou le système d’exploitation (Windows, Android, iOS, macOS, Linux…)

Pour ouvrir un fichier au format PDF, il vous suffit de cliquer dessus.

Si jamais l’appareil que vous avez en main ne possède aucun logiciel capable de lire un PDF, sachez qu’il existe des centaines d’applications gratuites, à installer en quelques secondes, et qui fonctionnent parfaitement.

Comment créer un fichier au format PDF ?

Il existe différents outils capables de créer un fichier au format PDF. Les logiciels professionnels donnent évidemment beaucoup plus de possibilités, mais ceux-ci peuvent être assez chers, et pas forcément simples à prendre en main pour ceux qui ne les ont jamais utilisés.

La bonne nouvelle est que la grande majorité des logiciels que vous utilisez déjà — y compris Microsoft Office — propose de sauvegarder vos fichiers aussi au format PDF ! Le nom de l’option varie d’un logiciel à l’autre, mais en général vous la trouvez sous l’une de ces différentes appellations :

Comment réduire la taille d’un fichier au format PDF ?

L’un des plus gros problèmes du format PDF est la taille. En effet, sachant que celui-ci conserve une qualité exceptionnelle, il est possible que le document pèse plusieurs dizaines de méga-octets, surtout s’il contient des images.

Vous pouvez parfaitement compresser un fichier PDF. Le gain en taille s’accompagne cependant d’une perte de qualité, qu’il vous faudra gérer en fonction de vos besoins réels. En général, les utilisateurs ne remarquent pas la différence entre un PDF original et un PDF compressé, si l’outil utilisé pour le faire est de qualité et utilise un algorithme efficace.

La plupart des solutions pour compresser un PDF proposent 3 options :

Comment convertir un fichier au format PDF ?

Tandis que la création d’un fichier au format PDF ne requiert en général aucun logiciel spécifique, la conversion d’un format à un autre est un peu plus compliquée techniquement. Vous devrez donc probablement télécharger un outil pour le faire.

Ceux-ci sont fort simples d’utilisation, et proposent de convertir entre les différents formats les plus utilisés :

Comment séparer les pages d’un fichier PDF ?

Il arrive fréquemment que les manuels d’utilisation en PDF soient écrits dans plusieurs langues. Sachez cependant que vous n’êtes pas obligé de conserver les pages écrites en Coréen, Italien, ou Portugais : vous pouvez parfaitement sauvegarder uniquement la notice en français (ou toute autre langue de votre choix).

Pour y arriver, vous avez besoin de sélectionner les pages qui vous intéressent, puis de les enregistrer en tant que nouveau document. Ceci vous permet d’avoir ensuite un fichier de taille réduite, et plus facilement consultable.

Comment combiner plusieurs PDF en un seul document ?

Combiner plusieurs PDF est simplissime, à condition d’avoir les bons outils !

Ceux-ci sont nombreux, et fonctionnent tous sur le même principe :

Veuillez noter qu’il est tout à fait possible de réorganiser les pages de votre PDF à votre convenance.

Comment modifier un PDF ?

Cela dépend du type de PDF utilisé. On en distingue deux grandes catégories : les formulaires PDF, et les documents standards.

Comment remplir un formulaire PDF ?

Il n’y a rien de plus simple : les champs à remplir sont marqués clairement par un cadre. Lorsque vous cliquez dessus, ils s’ouvrent alors et vous proposent :

Le reste du document n’est pas éditable, afin de s’assurer que le formulaire reste valide.

Comment éditer un document PDF ?

Si les documents au format PDF ne sont pas pensés pour être retravaillés en détail, ils peuvent toutefois être édités. La plupart des logiciels d’édition PDF permettent de :

Comment protéger un document PDF ?

Tous les documents PDF sont protégés de par leur nature même, c’est d’ailleurs ce qui les rend difficilement éditables.

Cependant, pour un niveau de sécurité supérieure, il est possible de crypter vos documents PDF, qui deviennent alors illisibles sans une clé que vous choisissez. Ce mot de passe est nécessaire pour lire le fichier au format PDF.

Bien évidemment, plus votre mot de passe sera élaboré, mieux votre document sera protégé…

Comment traduire un document PDF ?

Vous avez reçu un fichier au format PDF dans une langue que vous ne maîtrisez pas ? Il est désormais possible de le traduire automatiquement en ligne.

Google Translate vous donne la possibilité de traduire un document entier, même si celui-ci est au format PDF ! Vous devrez choisir la langue d’origine, la langue de destination (la vôtre) et en seulement quelques secondes vous aurez la traduction du document original.

Comme vous pouvez vous en douter, il s’agit d’une traduction automatique qui ne peut rivaliser avec le travail d’un véritable traducteur. Certaines formulations seront étonnantes, le vocabulaire peut être surprenant, mais vous pourrez comprendre le message, ce qui est bien l’essentiel.

Ces conseils vous ont paru intéressants ? N’hésitez pas à les partager avec vos amis, vos collègues, et le reste du monde en cliquant sur le bouton partager !