Quels sont les avantages des solutions de messagerie professionnelle pour les entreprises ?

Pour une entreprise, il est nécessaire de bénéficier d’une gamme complète concernant la messagerie professionnelle. Une messagerie polyvalente et adaptable en fonction des besoins de chacun.

Véhiculer l’image de son entreprise grâce à une messagerie professionnelle

Avec une messagerie mail adaptée, vous avez la possibilité de créer une adresse mail à l’image de votre entreprise. Celui-ci vous permettra de communiquer efficacement avec votre environnement d’affaires, représentant alors votre activité, mais également celui de votre entreprise et bien évidemment de votre site Internet. Une fois votre nom de domaine établi, il suffira alors de rattacher l’adresse mail dessus.

N’oublier pas ce créer une signature dans vos mails, avec vos coordonnées professionnelles.

Désormais, vous n’avez plus qu’à profiter de votre compte e-mail professionnel.

Faciliter la collaboration

Au-delà de l’adresse mail professionnelle dont vous allez bénéficier, vous découvrirez également des fonctionnalités de collaborations supplémentaires. Des fonctionnalités particulièrement pratiques, vous permettant d’accéder à un carnet d’adresses ou à un calendrier partagé, tout en faisant preuve de mobilité.

C’est un atout indéniable pour n’importe quelle entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une TPE. Pour développer votre productivité, il est nécessaire d’investir dans une messagerie mail bénéficiant d’un Hosted Exchange.

Vos comptes de messagerie seront alors gérés avec une plus grande flexibilité en définissant vous-même la taille de la boîte de la messagerie. Par exemple, quelques centaines de mégaoctets ou plusieurs centaines de gigaoctets.

Lorsque vous devez gérer la boîte mail de vos collaborateurs, vous pouvez en créer et en supprimer comme bon vous semble. Cette flexibilité reste particulièrement appréciable pour s’adapter rapidement à de nouveaux besoins.

Vigilance sur les performances et sur la sécurité

Pour une TPE ou pour une PME, il est absolument essentiel de conserver de la liberté sur la gestion de sa boîte mail. Pour cela, vous pouvez vous orienter vers une boîte mail professionnelle disposant d’un serveur virtuel. Grâce à cela, vous bénéficiez de ressources dédiées avec votre propre serveur et votre propre espace de stockage.

Bien évidemment, selon vos exigences et vos besoins, vous adaptez facilement l’offre. Pour mieux contrôler votre réputation, vous bénéficiez également d’une adresse IP dédiée.

En d’autres termes, vous n’avez pas de risque de spams, car vous êtes la seule personne utilisant le serveur dédié. Avec un certificat SSL privé, vous avez en plus une parfaite sécurisation concernant les échanges par e-mail.

Gérer les comptes de messagerie professionnelle comme bon vous semble

Que ce soit pour une petite entreprise ou pour une grande organisation, vous avez certainement des besoins spécifiques sur le nombre de comptes à créer.

Une exigence sur laquelle vous ne pouvez pas faire l’impasse et en optant pour un service mail professionnel, il est possible de créer des milliers de comptes. Néanmoins, il est important de se renseigner dès le départ sur les différentes possibilités pour éviter de vous retrouver lié avec un service qui ne vous correspond pas.

Quelques options supplémentaires

Au-delà des différentes fonctionnalités évoquées précédemment pour votre e-mail professionnel, il existe également des services particulièrement pratiques comme des sauvegardes quotidiennes de vos données. Par ailleurs, les infrastructures doivent impérativement être mises à jour régulièrement pour corriger les différentes failles de sécurité.

Pour éviter de vous retrouver avec une quantité importante de mails indésirables, il est également préférable que votre boîte e-mail soit protégée grâce à la présence d’un antispam et d’un antivirus.