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Dans ce tutoriel, nous allons nous focaliser sur une des fonctionnalités bien pratique du logiciel Wondershare PDFelement et qui va vous faire gagner beaucoup de temps: la conversion de document scanné PDF au format Word .
Présentation.
Il est très difficile de manipuler des fichiers PDF scannés notamment lorsqu’on veut les éditer pour les modifier. Nous prenons souvent des notes lors de réunions où de conférences sur une feuille. Avec PDFelement vous allez pouvoir exploiter très facilement vos prises de notes.
Wondershare PDFelement reproduira à l’identique la mise en page (textes, images, tableaux, …) de votre document grâce à son moteur d’OCR.
OCR signifie « Reconnaissance optique de caractères », cette technologie permet de convertir des PDF scannés ou à base d’images en textes lisibles et éditables.
La technologie OCR permet de créer des copies électroniques de documents numérisés, mais peut aussi être exécutée sur des documents électroniques préexistants (par exemple des fichiers PDF).
Lors de votre première utilisation il sera nécessaire d’installer le plug-in OCR avant de pouvoir éditer ou convertir votre document.
Etape 1 : Installation du plugin OCR.
Ouvrez le document PDF scanné dans le logiciel. Puis cliquer sur Convertir. Pour activer le plugin OCR sur votre document cliquer en bas à gauche sur OCR.
On vous proposera alors 3 choix d’installation. Je vous conseille le troisième. Cliquer sur Instructions d’installation.
Cliquer sur Télécharger. Au bout de quelques minutes le plugin est disponible, cliquer sur Sélectionner puis Installer.
Le plugin OCR est maintenant disponible.
Etape 2 : Convertir des PDF numérisés en document Word.
Vous allez voir qu’il est très facile de faire une conversion de PDF numérisé en document Word avec PDFelement.
Ouvrez votre PDF scanné dans le logiciel. Dès l’ouverture du document, un bandeau vous indique que c’est un document scanné et vous recommande d’appliquer l’OCR.
Cliquer sur Appliquer l’OCR.
Sélectionner la langue de votre document, puis cliquer sur OK.
Le logiciel analyse le document et le prépare pour la transcription informatique en créant un autre fichier PDF avec les informations scannées prêtes à être converties.
Une fois ce processus terminé, cliquer sur le bouton Convertir (en haut à droite).
- 1: Dans cette barre vous pourrez ajouter des fichiers supplémentaires, des répertoires afin de sélectionner plusieurs documents à traiter d’un coup, supprimer des documents et choisir la langue de votre fichier pour le traitement OCR.
- 2: La mention OCR indique que c’est un fichier scanné.
- 3: Cliquer sur cet icône pour choisir le format de destination (Word, Excel, Powerpoint,…).
- 4: Si vous ne cliquer pas sur le bouton OCR, le texte ne sera pas analysé et vous aurez une image dans votre document Word.
- 5: Vous lancer la conversion de votre PDF scanné vers le format de destination. Cliquer sur Convertir.
Sélectionner un répertoire de destination et cliquer sur Enregistrer.
La conversion ne prend que quelques secondes. Votre fichier PDF scanné a été transformé en document Word et il est maintenant modifiable. Vous pouvez vous en servir très facilement.
PDFelement est un logiciel indispensable pour les personnes qui manipulent régulièrement des fichiers PDF.
Vous pouvez essayer PDFelement gratuitement sur Mac et Windows avant de vous décider à acheter la version complète comprenant les mises à jours gratuites à vie … Une version pour iPhone et iPad est également disponible sur l’App Store.
Source : https://pdf.wondershare.fr/pdfelement-mac/
That’s All.
