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ContactsMate de Cisdem permet de gérer vos contacts. C’est un gestionnaire de contacts sous MAC original et pratique. Il va donner un sacré coup de vieux à l’emblématique Contacts fourni avec MAC OS X.
Gérer vos contacts avec ContactsMate
Avec ContactsMate vous allez pouvoir :
- Classer et répertorier vos contacts Mac de manière intuitive.
- Créer, rechercher et gérer des groupes de contacts.
- Vous allez aussi pouvoir exporter, sauvegarder, partager et synchroniser vos contacts dans le Cloud.
- Importer vos contacts depuis un fichier .csv, vcard, ….
- Synchroniser vos contacts depuis les réseaux sociaux
- Ce qui démarque ConatctsMate de l’utilitaire MAC c’est sa fonction de balayage, comprenez recherche de contacts invalides ou en doublon.
Si vous gérez beaucoup de contacts dans votre entreprise, ContactsMate vous aidera à faire le tri dans votre annuaire en supprimant les doublons et en vous proposant des solutions pour harmoniser tous vos contacts.
Son installation est très simple, il suffit de déplacer le fichier .app dans votre répertoire Applications.
Importation de votre carnet d’adresses Mac.
Lors du premier lancement de l’application, ContactsMate souhaite accéder à vos contacts sous MAC.
Répondez OK pour importer tous vos contacts dans ContactsMate, si vous avez de nombreux correspondants cela vous évitera une resaisie fastidieuse.
Une fois l’importation de finie, vous retrouvez tous vos contacts.
- 1: Cette zone vous permet de créer très facilement des groupes (Famille, Amis, Pro, …) afin de classer vos contacts, pour les retrouver plus rapidement. Il suffit de cliquer sur la + en bas de la zone pour ajouter un groupe.
- 2: Liste de vos contacts avec les informations essentielles Nom, numéro de Téléphone et E-Mail.
- 3: Cette zone affiche tous les détails de votre contact.
Lorsque vous passez en mode édition, pour modifier un de vos correspondants, vous pouvez rajouter des champs. Il suffit de cliquer sur le + et de choisir votre item.
Dans la fiche de votre contact, vous pouvez voir des champs de couleur bleue, ces champs acceptent plusieurs valeurs. Rentrer votre premier numéro de téléphone et si vous voulez en saisir un deuxième, il vous suffit de cliquer sur le champ Téléphone (en bleu) et une autre ligne s’affichera. Pratique non.
Analyser et Mieux Gérer votre répertoire téléphonique Mac.
Maintenant si vous avez de nombreux contacts, il peut être intéressant d’utiliser la fonction Balayage pour détecter les anomalies et les contacts en double dans votre annuaire.
Cliquez sur Balayer en haut à gauche de l’écran. Au bout de quelques instants le logiciel vous affiche toutes les anomalies (sur la gauche) par catégorie :
- Nom Incomplet
- Caractères invalides
- Saut au prénom
Sur la droite de l’écran, vous avez le détail de l’anomalie :
- 1: Descriptif détaillé du problème sur le contact.
- 2: Comment résoudre le problème ou bien l’ignorer tout simplement. Il m’arrive fréquemment de mettre un & pour indiquer le les deux prénoms de mes contacts et ça le logiciel n’aime pas je mets donc Ignorer et lors du prochain balayage ce contact ne sera pas affiché dans les erreurs.
- 3: Proposition d’amélioration sur le champ qui pose problème.
- 4: Sauvegarde des modifications.
Enfin pour être complet vous avez la possibilité d’exporter vos contacts dans plein de formats comme le csv, Excel, HTML, vcard, txt, …
Ce logiciel change un peu du légendaire et austère Contacts de MAC et apporte plus de fonctionnalités et de fraicheur. La fonction de balayage des contacts est vraiment un plus et permet de faire le tri très rapidement dans ces contacts.
Source: http://www.cisdem.com/fr/contact-manager-mac.html
